SEMESTER 5
MATERI BAB III
KEBIJAKAN DAN PERENCANAAN SISTEM
|
Merencanakan
proyek-proyek sistem
|
Mempersiapkan
proyek-proyek sistem yang akan dikembangkan
|
Mendefinisikan
proyek-proyek sistem yang akan dikembangkan
|
|||||||||||||
|
|
|
|
|||||||||||||
|
|
|
Proses
Perencanaan Sistem dibagi dalam 3 proses utama, yaitu:
1. Merencanakan
Proyek-proyek Sistem, meliputi:
a.
Mengkaji
tujuan, perencanaan strategi dan taktik perusahaan
Perencanaan sistem harus sejalan
dengan tujuan perusahaan . Ini berarti perencanaan sistem harus diarahkan untuk
dapat merencanakan sistem informasi yang dapat mendukung kegiatan organisasi
secara keseluruhan sehingga tujuan perusahaan akan tercapai.
b.
Mengidentifikasi
proyek-proyek sistem
Menentukan
proyek-proyek sistem informasi yang dibutuhkan dalam suatu organisasi.
Contoh: Dalam perusahaan bisnis proyek-proyek sistem
informasi dapat berupa sistem informasi untuk:
®
Pengendalian penjualan dan pemasaran
®
Pengendalian distribusi
®
Pengendalian produksi
®
Pengendalian keuangan
®
Pengendalian persediaan
c.
Menetapkan
sasaran proyek-proyek sistem
Sasaran ini merupakan apa yang ingin dicapai oleh
masing-masing proyek sistem:
Contoh: Sistem informasi penjualan, memiliki
sasaran:
·
Memberikan pelayanan order kepada
pelanggan dengan lebih baik
·
Meningkatkan volume penjualan
·
Menyediakan laporan penjualan yang tepat
waktu kepada manager marketing
d. Menetapkan
kendala proyek-proyek sistem
Ada 3 faktor kendala:
o
Masalah dana
o
Masalah waktu
o
Mengenai batasan peraturan yang berlaku
pada perusahaan tersebut
e.
Menentukan
prioritas proyek-proyek sistem
Yaitu
menentukan proyek-proyek sistem mana yang perlu dikembangkan terlebih dahulu,
tentunya proyek-proyek sistem yang sangat diperlukan dan mendesak harus
diprioritaskan
f.
Membuat
laporan perencanaaa sistem
Isi dari laporan perencanaan system tersebut adalah:
v Latar
belakang organisasi
v Proyek
sistem informasi yang direncanakan
v Sasaran
pengembangan sistem informasi
v Kendala
dalam pengembangan sistem informaasi
v Menentukan
prioritas-prioritas proyek sistem
g.
Meminta
persetujuan manajemen
2. Mempersiapkan
Proyek-Proyek Sistem yang Akan Dikembangkan, meliputi:
a.
Menunjuk
team analis
b.
Mengumumkan
proyek pengembangan system
3. Mendefinisikan
Proyek-Proyek yang Akan Dikembangkan, meliputi:
a)
Melakukan
studi kelayakan
Studi
kelayakan :
Suatu
studi yang akan digunakan untuk
menentukan
apakah pengembangan proyek sistem layak diteruskan atau tidak.
b)
Menilai
kelayakan proyek sistem
a. Kelayakan
Teknik : - ketersediaan teknologi yang
digunakan
- ketersediaan
staff ahli didalam mengoperasikan
teknologi yang digunakan
b. Kelayakan Operasi :
- kemampuan personil dalam
mengoperasikan
sistem informasi yang
dibuat
- Kemampuan
dari sistem informasi untuk menghasilkan informasi
c. Kelayakan
Jadwal :
Apakah sistem informasi yang
dikembangkan
sesuai dengan jadwal yang
telah
ditentukan.
d. Kelayakan
Ekonomi :
- besarnya dana yang diperlukan untuk
pengembangan
sistem
- manfaat
yang diperoleh oleh sistem informasi dibandingkan dengan biaya perkembangannya
e. Kelayakan
Hukum :
Apakah sistem yang dikembangkan tidak
menyimpang
dari hukum yang berlaku
c)
Membuat
usulan proyek sistem
d)
Meminta
persetujuan manajemen