SEMESTER 5

MATERI BAB III

KEBIJAKAN DAN PERENCANAAN SISTEM

Merencanakan proyek-proyek sistem	Mempersiapkan proyek-proyek sistem yang akan dikembangkan	Mendefinisikan proyek-proyek sistem yang akan dikembangkan
Mengkaji tujuan, perncanaan strategi dan taktik perusahaan Mengidentifikasi proyek-proyek sistem Menetapkan sasaran proyek-proyek sistem Menetapkan kendala proyek-proyek sistem Menentukan proyek-proyek sistem prioritas Membuat laporan perencanaan sistem Meminta persetujuan manajemen	Menunjuk team analis Mengumumkan proyek pengembangan sistem	Melakukan studi kelayakan Menilai kelayakn proyek sistem Membuat usulan proyek sistem Meminta persetujuan manajemen

Proses Perencanaan Sistem dibagi dalam 3 proses utama, yaitu:

1.      Merencanakan Proyek-proyek Sistem, meliputi:

a.      Mengkaji tujuan, perencanaan strategi dan taktik perusahaan

Perencanaan sistem harus sejalan dengan tujuan perusahaan . Ini berarti perencanaan sistem harus diarahkan untuk dapat merencanakan sistem informasi yang dapat mendukung kegiatan organisasi secara keseluruhan sehingga tujuan perusahaan akan tercapai.

b.      Mengidentifikasi proyek-proyek sistem

Menentukan proyek-proyek sistem informasi yang dibutuhkan dalam suatu organisasi.

Contoh:   Dalam perusahaan bisnis proyek-proyek sistem informasi dapat berupa sistem informasi untuk:

®          Pengendalian penjualan dan pemasaran

®          Pengendalian distribusi

®          Pengendalian produksi

®          Pengendalian keuangan

®          Pengendalian persediaan

c.       Menetapkan sasaran proyek-proyek sistem

Sasaran ini merupakan apa yang ingin dicapai oleh masing-masing proyek sistem:

Contoh: Sistem informasi penjualan, memiliki sasaran:

·            Memberikan pelayanan order kepada pelanggan dengan lebih baik

·            Meningkatkan volume penjualan

·            Menyediakan laporan penjualan yang tepat waktu kepada manager marketing

d.      Menetapkan kendala proyek-proyek sistem

Ada 3 faktor kendala:

o    Masalah dana

o    Masalah waktu

o    Mengenai batasan peraturan yang berlaku pada perusahaan tersebut

e.       Menentukan prioritas proyek-proyek sistem

Yaitu menentukan proyek-proyek sistem mana yang perlu dikembangkan terlebih dahulu, tentunya proyek-proyek sistem yang sangat diperlukan dan mendesak harus diprioritaskan

f.       Membuat laporan perencanaaa sistem

Isi dari laporan perencanaan system tersebut adalah:

v    Latar belakang organisasi

v    Proyek sistem informasi yang direncanakan

v    Sasaran pengembangan  sistem informasi

v    Kendala dalam pengembangan sistem informaasi

v    Menentukan prioritas-prioritas proyek sistem

g.      Meminta persetujuan manajemen

2.      Mempersiapkan Proyek-Proyek Sistem yang Akan Dikembangkan, meliputi:

a.      Menunjuk team analis

b.      Mengumumkan proyek pengembangan system

3.      Mendefinisikan Proyek-Proyek yang Akan Dikembangkan, meliputi:

a)      Melakukan studi kelayakan

Studi kelayakan                                 :  Suatu studi yang akan digunakan untuk

menentukan apakah pengembangan proyek sistem layak diteruskan atau tidak.

b)     Menilai kelayakan proyek sistem

a.       Kelayakan Teknik                  : - ketersediaan teknologi yang digunakan

-    ketersediaan staff ahli didalam  mengoperasikan teknologi yang digunakan

b.      Kelayakan Operasi                 : - kemampuan personil dalam

mengoperasikan sistem informasi yang

dibuat

-    Kemampuan dari sistem informasi untuk menghasilkan informasi

c.       Kelayakan Jadwal                  : Apakah sistem informasi yang

dikembangkan sesuai dengan jadwal yang

telah ditentukan.

d.      Kelayakan Ekonomi               :  - besarnya dana yang diperlukan untuk

pengembangan sistem

-    manfaat yang diperoleh oleh sistem informasi dibandingkan dengan biaya perkembangannya

e.       Kelayakan Hukum                 : Apakah sistem yang dikembangkan tidak

menyimpang dari hukum yang berlaku

c)      Membuat usulan proyek sistem

d)     Meminta persetujuan manajemen