SI Manajemen

BAB II

KONSEP INFORMASI

1.      Definisi Data dan Informasi

Data                   : bahan baku informasi

informasi           : hasil dari pengolahan data dalam bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi penerimanya yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian sehingga akan berguna untuk pengambilan keputusan.

      Transformasi data menjadi informasi :

Ket :

A : Data

B : Pengolahan

C : Penyimpanan Data

D : Informasi

2.      Penggunaan Data dan Informasi

Data : dapat berupa alphabet, angka, maupun symbol khusus seperti #, /dll

Ciri-ciri informasi :

1.      Benar/salah

Bila penerima informasi yang salah mempercayainya, akibatnya sama dengan yang benar.

2.      Baru

Informasi dapat sama sekali baru dan segar bagi penerimanya.

3.      Tambahan

Infromasi dapat diperbaharui / memberikan tambahan baru pada informasi yang telah ada.

4.      Korektif

Infromasi dapat menjadi koreksi atas informasi yang salah atau palsu sebelumnya.

5.      Penegas

Informasi dapat mempertegas informasi yang telah ada.

3.      Siklus Informasi 

Gambar Siklus Informasi

      4.  Mutu Informasi

     Mutu informasi dapat dipandang dari 2 faktor :

1)      Kualitas informasi : bagaimana mutu informasi dipandang dari informasi yang dihasilkan.

Kualitas informasi tergantung dari 3 hal, yaitu :

a.       Akurat : informasi harus terbebas dari kesalahan, tidak bias/menyesatkan dan jelas mencerminkan maksudnya.

b.      Bentuk : kualitatif / kuantitatif, numerical / grafik, ringkas / rinci.

c.       Frekuensi : seberapa sering informasi dibutuhkan, dikumpulkan atau dihasilkan.

d.      Kelebarannya : ruang lingkup, meliputi berbagai bidang atau hanya satu bidang sajak

e.       Asal : informasi berasal dari dalam atau dari luar perusahaan / organisasi.

f.       Orientasi waktu : informasi dapat berorientasi pada masa lalu, masa kini dan masa yang akan datang.

g.      Tepat waktu : informasi yang datang kepada penerimanya tidak boleh mengalami keterlambatan.

h.      Relevan : informasi memiliki manfaat bagi penerimanya.

i.        Lengkap : mengandung semua data – data yang penting yang dibutuhkan semua pengguna informasi.

j.        Ekonomis : informasi yang dihasilkan melalui proses yang ekonomis (segi biaya).

k.      Sederhana : informasi sebaiknya tidak terlalu kompleks, tidak bertele-tele sehingga memudahkan penentuan prioritas.

l.        Bisa dibuktikan : informasi harus dapat dibuktikan, dapat di cek kebenarannya.

2)  Nilai Informasi : bagaimana mutu informasi dipandang dari penerima informasi yaitu pihak manajemen dan user (pengguna) dari SIM tersebut.

Nilai informasi ditentukan oleh 2 hal yaitu :

a.       Biaya mendapatkannya

b.      Manfaat

Suatu informasi dikatakan bernilai, bila manfaatnya lebih besar daripada biaya mendapatkannya.