BAB IV
KONSEP SISTEM DAN SISTEM INFORMASI
1. Konsep Dasar Sistem
1.1 Definisi Sistem
Sistem berasal dari bahasa
Latin systēma atau bahasa Yunani sustēmayang
berarti suatu kesatuan yang terdiri dari komponen atau elemen yang dihubungkan
bersama untuk memudahkan aliran informasi, materi, atau energi. Sistem juga
merupakan kesatuan bagian-bagian yang saling berhubungan yang berada dalam
suatu wilayah serta memiliki item-item penggerak. Contoh sistem adalah sistem
pemerintah Singapura, sistem tata surya, sistem ekskresi pada manusia, sistem
komputer, dll. Banyak ahli yang mengemukakan tentang definisi sistem yang dapat
dijadikan referensi.
Berikut adalah beberapa
pengertian sistem menurut beberapa para ahli :
1) L. James Havery : Sistem merupakan prosedur logis
dan rasional guna melakukan atau merancang suatu rangkaian komponen yang
berhubungan satu sama lain.
2) Henry Prat Fairchild dan Eric
Kohler : Sistem
adalah sebuah rangkaian yang saling terkait antara beberapa bagian dari yang
terkecil, jika suatu bagian/sub bagian terganggu, maka bagian yang lainnya ikut
merasakan ketergangguan tersebut.
3) Musanef : Sistem adalah suatu
sarana yang menguasai pekerjaan dan keadaan agar mampu menjalankan tugas dengan
teratur.
4) Gordon B. Davis : Sebuah sistem terdiri
dari bagian-bagian yang saling berkaitan yang beroperasi bersama untuk mencapai
beberapa sasaran dan maksud.
5) Poerwadarminta : Sistem adalah sekelompok
bagian-bagian berupa alat dan lain sebagainya yang bekerja sama untuk
melaksanakan tujuan tertentu.
6) Salisbury : Sistem adalah sekelompok
bagian atau komponen-komponen yang bekerja sama sebagai suatu kesatuan fungsi.
7) Murdick, R. G : Sistem adalah seperangkat
elemen-elemen yang membentuk suatu kumpulan dari berbagai prosedur atau
berbagai bagan pengolahan untuk mencari sebuah tujuan bersama dengan cara
mengoperasikan data maupun barang untuk menghasilkan suatu informasi.
8) John Mc Manama : Sistem adalah sebuah
struktur konseptual yang tersusun dari fungsi-fungsi yang saling berhubungan
yang bekerja sebagai suatu kesatuan organik untuk mencapai suatu hasil yang
diinginkan secara efektif dan efisien.
9)
Davis,
G. B : Sistem
adalah sekumpulan elemen yang beroperasi secara bersama untuk menyelesaikan dan
mencapai sasaran tertentu.
10) A. Hall dan R. Fagen : Sistem adalah sekumpulan
objek yang mencakup hubungan diantara objek tersebut serta hubungan antara
sifat yang mereka miliki.
11) Ludwig Von Bartalanfy : Sistem merupakan
seperangkat unsur yang saling terikat dalam suatu antar relasi diantara
unsur-unsur tersebut dengan lingkungan.
12) Colin Cherry : Sistem adalah suatu
keseluruhan yang dibentuk dari banyak bagian dari berbagai macam sifat.
13) Indrajid : Sistem mengandung arti
kumpulan-kumpulan dari komponen-komponen yang dimiliki unsur keterkaitan antara
satu dengan lainnya.
14) Prajudi : Sistem adalah suatu
jaringan dari prosedur-prosedur yang berkaitan satu sama lain menurut skema
atau pola yang bulat untuk menggerakkan suatu fungsi utama.
15) C.W. Churchman : Sistem adalah seperangkat
bagian-bagian yang dikoordinasikan dengan selaras dan harmonis untuk
melaksanakan seperangkat pada tujuan.
16) Sumantri : Sistem adalah sekelompok
bagian-bagian yang bekerja bersama-sama untuk melakukan suatu maksud.
17) Andri Kristanto : Sistem adalah jaringan
kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama
untuk melakukan suatu kegiatan atau menyelesaikan suatu sasaran tertentu.
18) Inu Kencana Syafie : Sistem adalah kesatuan
yang utuh dari sesuatu rangkaian yang terikat satu dengan yang lainnya.
19) Webster’s Unabridged : Sistem adalah elemen-elemen
yang saling berhubungan membentuk satu kesatuan atau organisasi.
20) Bonnie Soeherman dan Marion
Pinontoan : Sistem
adalah serangkaian komponen-komponen yang saling berinteraksi dan bekerja sama
untuk mencapai tujuan tertentu.
21) Pilecki : Sistem adalah sekumpulan
objek dan menghubungkan objek itu dengan atributnya atau dengan kata lain,
sistem adalah suatu kesatuan yang terdiri dari sejumlah bagian-bagian, atribut
dari bagian dan hubungan antara bagian dengan atribut.
22) J.C. Hinggins : Sistem adalah seperangkat
bagian-bagian yang saling berhubungan.
23) Anatol Raporot : Sistem adalah suatu kumpulan
kesatuan dan perangkat hubungan satu sama lain.
24) Robert Allen dan Mark Victor
Hansen : Sistem
adalah prosedur yang terorganisir dan mapan yang membuahkan hasil.
25) Edgar F. Huse dan James L.
Bowdict : Sistem
merupakan suatu seri atau rangkaian beberapa bagian yang berhubungan dan
bergantung sedemikian rupa, hingga menimbulkan interaksi dan saling pengaruh.
26) O’brien : Sistem adalah sekelompok
komponen yang saling berhubungan, bekerja sama untuk mencapai tujuan bersama
dengan menerima input serta menghasilkan output dalam transformasi yang
teratur.
27) Bertalanffy : Sistem adalah sekumpulan
komponen yang saling berinteraksi dan bekerja sama untuk mencapai tujuan yang
sama.
28) Djekky R. Djoht : Sistem adalah agregasi
atau pengelompokan objek-objek yang dipersatukan oleh beberapa bentuk interaksi
yang tetap atau saling tergantung, sekelompok unit yang berbeda, yang
dikombinasikan sedemikian rupa oleh alam atau oleh senisehingga membentuk suatu
keseluruhan yang integral dan berfungsi, beroperasi, atau bergerak dalam satu
kesatuan.
29) L. Ackof : Sistem adalah setiap
kesatuan secara konseptual atau fisik yang terdiri dari bagian-bagian dalam
keadaan saling tergantung satu sama lainnya.
30) Jogianto : Sistem adalah kumpulan
dari elemen-elemen yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan tertentu.
31) Azhar Susanto : Sistem adalah kumpulan/group dari
sub sistem/bagian/komponen apapun baik fisik maupun non fisik yang saling
berhubungan satu sama lain dan bekerja sama secara harmonis untuk mencapai satu
tujuan tertentu.
32) Zulkufli A.M. : Sistem adalah himpunan
suatu “benda” nyata atau abstrak (a set of thing) yang terdiri dari
bagian-bagian atau komponen-komponen yang saling berkaitan, berhubungan,
berketergantungan, dan saling mendukung, yang secara keseluruhan bersatu dalam
satu kesatuan (unity) untuk mencapai tujuan tertentu secara efisien dan
efektif.
33) Umar Fahmi Achmadi : Sistem adalah tatanan
yang menggambarkan adanya rangkaian berbagai komponen yang memiliki hubungan
serta tujuan bersama secara serasi, terkoordinasi yang bekerja atau berjalan
dalam rangka waktu tertentu dan terencana.
34) Koentjaraningrat : Sistem adalah susunan
yang berfungsi dan bergerak.
35) Mulyadi : Sistem pada dasarnya
adalah sekelompok unsur yang erat berhubungan antara satu dengan yang lainnya,
yang berfungsi bersama-sama untuk mencapai tujuan tertentu.
Definisi Sistem : kumpulan unsur-unsur
yang saling berinteraksi satu dengan yang lain untuk menghasilkan tujuan.
1.2 Karakteristik Sistem : sifat-sifat khusus yang
dimiliki oleh sistem.
1) Komponen Sistem
Suatu sistem terdiri dari
sejumlah komponen yang saling berinteraksi yang berarti saling bekerja sama
membentuk satu kesatuan.
2) Batas Sistem
Batas sistem merupakan daerah
yang membatasi antara suatu sistem dengan sistem yang lainnya atau dengan lingkungan
luarnya.
3) Lingkungan Luar Sistem
Lingkungan luar dari suatu
sistem adalah apapun diluar batas dari sistem yang mempengaruhi operasi sistem.
Lingkungan luar sistem dapat bersifat menguntungkan dan merugikan.
4) Penghubung Sistem
Penghubung sistem merupakan
media penghubung antara satu subsistem dengan subsistem lainnya.
5) Masukan Sistem
Masukan adalah energi yang
dimasukan ke dalam sistem. Masukan dapat berupa masukan perawatan dan masukan
sinyal. Masukan perawatan adalah energi yang dimasukan supaya sistem tersebut
dapat dioperasikan. Masukan sinyal adalah energi yang diproses untuk didapatkan
keluaran.
6) Keluaran Sistem
Keluaran sistem adalah hasil
dari energi yang diolah dan diklasifikasikan menjadi keluaran yang berguna dan sisa
pembuangan.
7) Pengolah Sistem
Suatu sistem dapat mempunyai
suatu bagian pengolahan yang akan merubah masukan menjadi keluaran.
8) Tujuan Sistem
Suatu sistem pasti mempunyai
tujuan. Kalau suatu sistem tidak mempunyai tujuan, maka operasi sistem tidak
akan ada gunanya.
1.3 Klasifikasi Sistem
Sistem dapat digolongkan
menjadi beberapa jenis, yaitu:
· Sistem abstrak dan sistem fisik
Sistem abstrak adalah sistem
yang berupa pemikiran atau ide-ide yang tidak tampak secara fisik.
Contoh : sistem teologi, yaitu
suatu sistem yang berupa pemikiran tentang hubungan antara manusia dengan tuhan.
Sedangkan sistem fisik
merupakan sistem yang ada secara fisik.
Contoh : sistem komputer,
sistem produksi, sistem penjualan, sistem administri personalia, dan lain
sebagainya.
· Sistem alamiah dan sistem
buatan manusia
Sistem alamiah adalah sistem
yang terjadi melalui proses alam, tidak dibuat oleh manusia, Contoh : sistem
perputaran bumi, terjadinya siang dan malam, dan pergantian musim.
Sedangkan sistem buatan manusia
merupakan sistem yang melibatkan hubungan manusia dengan mesin, yang disebut
dengan human machine system.
Contoh : Sistem robotika
· Sistem deterministik dan sistem probabilistik
Sistem
deterministik adalah sistem yang beroperasi dengan tingkah laku yang dapat
diperediksi.
Contoh
: Sistem komputer
Sistem
probabilistik adalah sistem yang kondisi masa depannya tidak dapat diprediksi.
Contoh
: Sistem manusia
· Sistem terbuka dan sistem tertutup
Sistem
tertutup merupakan sistem yang tidak berhubungan dan tidak terpengaruh oleh
lingkungan luarnya. Sistem ini bekerja secara otomatis tanpa ada campur tangan
dari pihak luar.
Contoh
: Tabung reaksi
Sistem
terbuka adalah sistem yang berhubungan dan dipengaruhi oleh lingkungan luarnya,
yang menerima masukan dan menghasilkan keluaran untuk subsistem lainnya.
Contoh
: sistem organisasi
2. Konsep Dasar Sistem Informasi
2.1
Definisi Sistem Informasi
Pengertian Sistem Informasi
Menurut Para Ahli - Secara umum Sistem informasi dapat didefinisikan sebagai
suatu sistem di dalam suatu organisasi yang merupakan kombinasi dari
orang-orang, fasilitas, teknologi, media prosedur-prosedur dan pengendalian
yang ditujukan untuk mendapatkan jalur komunikasi penting, memproses tipe
transaksi rutin tertentu, memberi sinyal kepada manajemen dan yang lainnya terhadap
kejadian-kejadian internal dan eksternal yang penting dan menyediakan suatu
dasar informasi untuk pengambilan keputusan.
1) Menurut Mc leod, Sistem Informasi merupakan
sistem yang mempunyai kemampuan untuk mengumpulkan informasi dari
semua sumber dan menggunakan berbagai media untuk menampilkan informasi
2) Menurut Tata Sutabri, S.Kom.,
MM,
Sistem informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang
mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian yang mendukung fungsi
organisasi yang bersifat manajerial dalam kegiatan strategi dari suatu
organisasi untuk dapat menyediakan kepada pihak luar tertentu dengan laporan –
laporan yang diperlukan.
3) Menurut Erwan Arbie, Sistem informasi adalah
sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan
transaksi harian, membantu dan mendukung kegiatan operasi, bersifat manajerial
dari suatu organisasi dan membantu mempermudah penyediaan laporan yang
diperlukan.
4) Menurut Tafri D. Muhyuzir, Sistem informasi adalah
data yang dikumpulkan, dikelompokkan dan diolah sedemikian rupa sehingga
menjadi sebuah satu kesatuan informasi yang saling terkait dan saling mendukung
sehingga menjadi suatu informasi yang berharga bagi yang menerimanya.
5) Menurut O’Brien, sistem
informasi adalah suatu kombinasi terartur
apapun dari people (orang), hardware (perangkat
keras),software (piranti lunak), computer networks and datacommunications (jaringan
komunikasi), dan database (basis data) yang mengumpulkan,
mengubah dan menyebarkan informasi di dalam suatu bentuk organisasi.
6) Menurut Leitch Rosses mengemukakan sistem
informasi adalah suatu sistem didalam organisasi yang mempertemukan kebutuhan
pengelolah transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial dan
kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu
dengan laporan-laporan yang diperlukan.
7) Menurut Lani Sidharta, “Sebuah sistem informasi
adalah sistem buatan manusia yang berisi himpunan terintegrasi dari komponen –
komponen manual dan komponen – komponen terkomputerisasi yang bertujuan untuk
mengumpulkan data, memproses data, dan menghasilkan informasi untuk pemakai”
8) Menurut Robert A. Leitch dan K.
Roscoe Davis dalam
bukuJogiyanto HM., (1999: 11), “Sistem informasi adalah suatu
sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan
transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi
dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan
laporan-laporan yang diperlukan.”
9) Menurut Gordon B. Davis (1991: 91), “Sistem
informasi adalah suatu sistem yang menerima masukan data dan instruksi,
mengolah data tersebut sesuai dengan instruksi dan mengeluarkan hasilnya.”
Definisi Sistem Informasi : Suatu sistem di dalam
suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian,
mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu
organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang
diperlukan.
2.2 Peranan Sistem Informasi bagi
Manajemen
1) Dapat mendukung dalam
pengambilan keputusan
2) Dapat mendukung kegiatan
manajemen
Yang termasuk ke dalam kegiatan
manajemen adalah :
1) Perencanaan Strategis
a. Proses evaluasi lingkungan luar
organisasi : harus mampu bereaksi terhadap kesempatan-kesempatan dari
lingkungan luar dan tanggap terhadap tekanan-tekanan dari lingkungan luar.
b. Penempatan tujuan
Tujuan adalah apa yang ingin
dicapai oleh organisasi. Tujuan ditetapkan oleh manajemen tingkat atas di dalam
proses perencanaan strategis yang bersifat jangka panjang.
c. Penentuan strategis
Menentukan tindakan-tindakan
yang harus dilakukan oleh organisasi dengan maksud untuk mencapai
tujuan-tujuannya.
2) Pengendalian Manajemen
Yaitu proses untuk meyakinkan
bahwa organisasi telah menjalankan strategi yang sudah ditetapkan dengan
efektif dan efisien.
3) Pengendalian Operasi
Tidak ada komentar:
Posting Komentar