MATERI

BAB VIIDESAIN SISTEM
(Secara Umum)

TUJUAN DESAIN SISTEM

            Tujuan dari desain sistem secara ujmum adalah untuk memberikan gambaran secara umum kepada user tentang sistem yang baru.

KOMPONEN DESAIN SISTEM

1.      DESAIN MODEL

1)      Physical  system

·         Sistem Flowchart

System flowchart dapat didefinisikan sebagai bagan yang menunjukkan arus pekerjaan secara keseluruhan dari sistem. Bagan ini menjelaskan urut-urutan dari prosedur-prosedur yang ada di dalam sistem. Bagan alir sistem menunjukkan apa yang dikerjakan di sistem.

Simbol dan Notasi Flowchart dipakai sebagai alat Bantu menggambarkan proses di dalam program.

·         Simbol-simbol Flowchart

♦ Flow Direction Symbols ♦

Dipakai untuk menggabungkan antara symbol yang satu dengan symbol lainnya.
Symbol Off-line Connector (Simbol untuk keluar/masuk prosedure atau proses dalam lembar/halaman yang lain).

Symbol Connector (Simbol untuk keluar/masuk prosedur atau proses dalam   lembar/halaman yang sama).

♦ Processing symbols ♦

Menunjukkan jenis operasi pengolahan dalam suatu prosedur
Symbol Process (Simbol yang menunjukkan pengolahan yang dilakukan oleh komputer).

Symbol Manual Operation (Simbol yang menunjukkan pengolahan yang  tidak dilakukan oleh komputer).

Symbol Decision (Simbol untuk kondisi yang akan menghasilkan beberapa   kemungkinan jawaban/aksi).

Symbol Predefined Process (Simbol untuk mempersiapkan penyimpanan yang akan digunakan sebagai tempat pengolahan di dalam storage).

Symbol Terminal (Simbol untuk permulaan atau akhir dari suatu program).

Symbol Off-line Storage (Simbol yang menunjukkan bahwa data di dalam symbol ini akan disimpan).

Symbol Manual Input (Simbol untuk pemasukan data secara manual on-line keyboard).

Symbol Keying Operation (Simbol operasi dengan menggunakan mesin yang mempunyai keyboard).

♦ Input-output symbols ♦

Menyatakan jenis peralatan yang digunakan sebagai media input atau output.

Symbol input-output (Symbol yang menyatakan proses input dan output tanpa tergantung dengan jenis peralatannya).

Symbol magnetic-tape unit (Symbol yang menyatakan input berasal pita magnetic atau output disimpan ke pita magnetic).

       Symbol punched card (Symbol yang menyatakan input berasal

      dari kartu atau output ditulis ke kartu).

Symbol disk and on-line storage (Symbol untuk menyatakan input berasal dari disk atau output disimpan ke disk).

Symbol display (Symbol yang menyatakan peralatan output yang digunakan yaitu layar, plotter, printer, dan sebagainya).

Symbol dokumen (symbol yang menyatakan input berasal dari dokumen dalam bentuk kertas atau output dicetak ke kertas).

·         Contoh Flowchart

Contoh Program Flowchart, seperti pada gambar dibawah ini:

2)      Logical Model

Dalam logical model ini, simtem menggunakan Data Flow Diagram (DFD) yang berfungsi untuk menggambarkan suatu sistem yang telah ada atau sistem baru yang akan dikembangkan secara logika.

Komponen dalam DFD meliputi:

a.       External Entity

Kesatuan luar merupakan kesatuan (entity) dilingkungan luar sitem yang dapat berupa orang, organisasi, atau sistem lainnya yang berada dilingkungan luarnya yang akan memberikan input atau menerima output dari sistem. Kesatuan luar dapat berupa:

·         Suatu kantor, departemen, atau divisi dalam perusahaan.

·         Orang atau sekelompok orang di organisasi tersebut.

·         Suatu organisasi atau orang yang berada diluar organisasiari seperti misalnya langganan, pemasok.

·         Penerima akhir suatu laporan yang  dihasilkan oleh sistem .

Simbolnya :

b.      Data Flow

Arus data mengalir diantara proses, simpanan data dan kesatuan luar. Arus data ini menunjukkan arus dari data yang dapat berupa masukkan untuk sistem atau hasil dari proses sistem dan dapat berbentuk seagai berikut:

·         Fomulir atau dokumen yang digunakan di perusahaaan

·         Laporan tercetak yang dihasilkan oleh sistem

·         Masukan untuk computer

·         Data yang dibaca atau direkamkan ke suatu file

·         Suatu isian  yang dicatat pada buku agenda

Simbolnya:

c.       Process

Process adalah suatu kegiatan atau kerja yang dilakukan oleh orang, mesin atau computer dari hasil suatu arus data yang masuk ke dalam proses untuk dihasilkan arus data yang akan keluar dari proses.

Simbolnya:

d.      Data Store

Data store merupakan simpanan dari data yang dapat berupa:

·         Semua file atau database di sistem komputer

·         Suatu arsip atau catatan manual

·         Suatu tabel  acuan manual

·         Suatu agenda atau buku

Simbol:

  

 

              

Tingkatan – tingkatan pada DFD adalah sebagai berikut:

a.    Diagram konteks : Diagram ini adalah diagram level tertinggi dari DFD yang menggambarkan hubungan system dengan lingkungannya.

b.    Diagram level Zero : Diagram ini adalah dekomposisi dari diagram konteks. Merupakan diagram yang menggambarkan proses-proses utama system dan alur datanya.

c.    Diagram level satu : Diagram ini merupakan dekomposisi dari diagram level zero.

d.   DFD level dua,tiga, : Diagram ini merupakan dekomposisi dari level sebelumnya.

e.    Entity Relationship Diagram : Model Entity Relationship adalah suatu penyajian data dengan menggunakan Entity dan Relationship.

Pedoman menggambarkan Data Flow Diagram:

1)      Idenifikasikan terlebih dahulu semua kesatuan luar yang terlbat si sistem

2)      Identifikasikan semua input dan output yang terlibat dengan kesatuan luar

3)      Gambarkanlah terlebih dahulu suatu diagram konteks. Dari diagram konteks ini akan digambar dengan lebih terinci lagi yang disebut dengan level 0. Tiap-tiap proses di level 0 akan digambar secara lebih terinci lagi disebut dengan level 1. Tiap-tiap proses di level 1 akan digambar secara lebih terinci lagi disebut dengan level 2, dst sampai tiap-tiap proses tidak dapat digambar lebih terinci lagi.

4)      Gambarlah bagan berjenjang untuk semua proses yang yang ada di sistem terlebih dahulu. Bagan berjenjang digunakan untuk mempersiapkan penggambaran DADA ke level-level lebih bawah lagi.

5)      Gambarlah sketsa DAD untuk diagram level 0 berdasrkan proses di bagian berjenjang

6)      Gambarlah DAD untuk level-level berikutnya yaitu level 1 dst untuk tiap-tiap proses yang diprcah-pecah sesuai dengan bagan berjenjangnya.

2.      DESAIN INPUT

     Alat dari input dapat digolongkan kedalam golongan yaitu alat input langsung dan alat input tidak langsung. Proses dari input dapat melibatkan dua atau tiga tahapan utama, yaitu data capture (penangkapan data), data preparation (penyiapan data), dan data entry (pemasukan data). Ada dua tipe input yaitu input internal dan eksternal.

Langkah-langkah desain input secara umum adalah:

1)      Menentukan kebutuhan input dari sistem informasi

2)      Menentukan parameter dari desain input tersebut

Contoh desain sistem:

Data  Induk Pegawai

Nomor Induk Pegawai   : 150511009

Nama Pegawai               : Sri Rizki

Alamat                           : Ds. Pegagan-Palimanan, Cirebon

Tempat Lahir                  : Cirebon

Tanggal Lahir                 : 19 Juli 1996

Pendidikan                     : S1 Teknik Informatika

3.      DESAIN OUTPUT

Output (keluaran) adalah produk dari sistem informasi yang dapat dilihat. Output dapat berupa hasil dari media keras (seperti misalnya kertas, microfilm) atau hasil di media lunak (berupa tampilan di layar video). Tipe output yaitu output intern yaitu output yang dimaksudkan untuk mendukung kegiatan manajemen. Dan output ekstern adalah output yang didistribusikan kepada pihak luar yang membutuhkannya. Bentuk atau format dari output dapat berupa keterangan-keterangan (narrative), tabel atau grafik. Yang paling banyak dihasilkan adalah output yang berbentuk tabel.

Langkah-langkah desain output secara umum adalah:

1)      Menentukan kebutuhan output dari sitem informasi

2)      Menentukan parameter dari desain output tersebut.

Contoh desain sistem:                DAFTAR PEGAWAI

NIP	NAMA	ALAMAT	TEMPAT LAHIR	TANGGAL LAHIR	PENDIDIKAN
150511009	SRI RIZKI	Ds. Pegagan-Palimanan, Cirebon	Cirebon	19 Juli 1996	S1-Teknik Informatika

4.      DESAIN DATABASE

Database dibentuk dari kumpulan kumpulan file. Sedangkan file dibentuk dari kumpulan Record. Dan record dibentuk dari kumpulan field. Sedangkan field merupakan kumpulan dari item data. Item data dapat berupa huruf, angka atau simbol-simbol khusus.

Langkah-langkah desain database secara umum:

1.      Menentukan kebutuhan file pada sistem informasi

2.      Menentukan parameter dari desain database tersebut: Type File, Media File, Organisasi File & key field dari file tersebut.

·         Tipe dari file : file induk, file transaksi, file sementara (temporary).

·         Media dari file : hardisk, disket, pita magnetik, CD.

·         Organisasi dari file :  fila sequential, random, berindeks.

·         Field kunci dari file.

5.      DESAIN TEKNOLOGI

Teknologi dapat digunakan untuk menerima input, menjalanakan model, menyimpan

dan mengakses data, menghasilkan dan mengirimkan keluaran dan membantu

pengendalian dari sestem secara keseluruhan. Untuk tahap desain teknologi secara

umum, langkah pertama perlu dilakukan oleh analis adalah mengidentifikasi jenis dari

teknologi yang dibutuhkan, baik yang berkaitan dengan penggunaan hardware

(perangkat keras), software (perangkat lunak) dan brainware yaitu personil yang terlibat

dengan sistem informasi. Kemudian langkah kedua adalah menentukan jumlah yang

dibutuhkan dalam penggunaan hardware maupun software untuk sistem informasi tsb.

Teknologi terdiri atas 3 bagian utama, yaitu perangkat keras (hardware), perangkat lunak

(software) dan teknisi (humanware atau brainware). Teknisi yang mengetahui teknologi dan membuatnya dapat beroperasi. 

Kebutuhan teknologi perangkat keras (hardware) komputer terdiri atas:

1.  Alat masukan (media input), adalah alat yang digunakan untuk memasukkan data, bisa berupa keyboard, scanner, mouse, barcode, dll.

2. Alat pemroses (media proses), CPU atau prosessor ini merupakan komponen pemrosesan logika dan aritmatika serta mengendalikan komputer. Kecepatan pemrosesan ditentukan oleh kecepatan clock dari control unitnya. Perhitungannya dalam satuan hertz, semakin besar nilainya semakin cepat clocknya. Contoh Intel Core i7 2.93 Ghz artinya kecepatan clock dari control unitnya adalah2.93Ghz.

3.  Alat keluaran (media output), adalah alat yang digunakan untuk mengeluarkan hasil dari pemrosesan data, bisa berupa monitor, printer, speaker dll.

4.  Simpanan luar (media simpan), media ini berfungsi untuk menyimpan data secara permanen yang nantinya bisa dibaca kembali, bisa berupa harddisk, flashdisk, CD, DVD dan yang sudah mulai ditinggalkan adalah disket. Satuan kapasitasnya adalah bit atau byte, semakin besar nilainya semakin besar kapasitasnya. Contoh Harddisk 160GB artinya kapasitas penyimpanan harddisk tersebut adalah 160 Gigabyte. 

    Ada beberapa komponen tambahan yang berfungsi untuk menambah performansi dari komputer itu sendiri, seperti LANcard, Wifi untuk perangkat networking dengan satuan bitpersecond (bps), videocard untuk menghasilkan output gambar ke monitor dengan satuan byte.

Kebutuhan teknologi perangkat lunak (software) komputer dapat dikategorikan kedalam tiga bagian yaitu:

a.       Perangkat lunak sistem operasi, merupakan perangkat lunak sistem dengan fungsi tertentu, misalnya pemeriksaan perangkat keras (hardware troubleshooting), memeriksa disket yang rusak (bukan rusak fisik), mengatur ulang isi harddisk (partisi, defrag), contoh Utilty adalah Norton Utility. Saat komputer pertama kali di hidupkan, sistem operasilah yang pertama kali di jalankan, sistem operasi yang mengatur seluruh proses, menterjemahkan masukan, mengatur proses internal, memanejemen penggunaan memori dan memberikan keluaran ke peralatan yang bersesuaian, contoh sistem operasi : DOS, Unix, Windows 95, IMB OS/2, Apple’s System 7.

b.      Perangkat lunak bahasa pemrograman, merupakan perangkat lunak yang bertugas mengkonversikan arsitektur dan algoritma yang di rancang manusia ke dalam format yang dapat di jalankan komputer, contoh bahasa pemrograman di antaranya : BASIC, COBOL, Pascal, C++, FORTRAN.

c.       Perangkat lunak  paket aplikasi, perangkat lunak aplikasi merupakan bagian perangkat lunak yang sangat banyak di jumpai dan terus berkembang. Sebelum tahun 1990-an aplikasi yang di kenal yaitu pemroses kata (Word Star, Chi Write), pemroses tabel (Lotus 123, Quatro Pro), database (DBASE), dan hiburan (game). Pada perkembangan pemroses kata, tabel dan database saat ini telah di bundel menjadi aplikasi office dengan tambahan aplikasi untuk pembuatan presentasi yang nanti akan di berikan pada pelatihan ini. Contoh aplikasi office adalah Microsoft Office yang terdiri dari Word(pemroses kata), Excel (pemroses tabel), Access (database), dan PowerPoint (presentasi). Yang berkembang sangat banyak saat ini adalah aplikasi multimedia dan internet. Contoh aplikasi multimedia adalah Winamp untuk memutar musik berformat MP3 atau CD Audio, kemudian RealPlayer yang dapat digunakan untuk menonton film atau VCD. Aplikasi internet yang umum di gunakan adalah untuk browsing, e-mail, chatting dan messenger.

d.      Aplikasi yang bersifat khusus di antaranya untuk membantu pekerjaan Engineer seperti AutoCAD (gambar struktur), Protel (gambar rangkaian elektronik), dan Matlab (pemroses dan visualisasi persamaan matematis).